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紐約．紐約大廈管理委員會第一屆第十三次會議紀錄
開會時間：九十七年二月二十一日晚上八時整
開會地點：一樓辦公室
主席：邱顯清主任委員
記錄：張嘉仁主任
出席人員：副主任委員許倫華、委員邱顯能、周莉萍、許智凱、翁聖賢(翁家彬代)、邱顯義 、邱麗鳳 、李事誠。
列席人員：僑樂保全吳襄理
缺席：委員姜志明、段宜人、葉曼麗
委員應到人數:12人 實到人數:9 人 缺席：3人。
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
提案ㄧ：由清潔員定時清理電梯間垃圾
說明：因涉及垃圾置放產生異味及滋生蚊鼠等因素,影響環境衛生
決議：請各住戶將垃圾分類後,自行置放於一樓回收區及垃圾車內.
提案二：社區服務人員調整
說明：為求社區資源最大運用
1)社區秘書不再續聘,其工作由主任接續,
2)二位環保員減為一位維持全月每日八小時作業,其休假日由管理公司派員作業,
3)增加一位8小時機動保全員,配合各項服務。
決議：經討論後，自3月1日起開始實施,相關減項費用請管理公司重新計價.
提案三：印製本社區生活規約。
說明：管委會成立至今,尚未印製予各住戶參閱遵循各項公約
決議：儘速印製分發。

提案四：獨立產權之停車位是否可單獨外售?
說明：
決議：經討論後,同意可單獨外售,但該車位所有權人(非本社區住戶)僅能就停車位之管理與清潔費相關事宜推舉代表參與協商,不得參與管委會運作。
提案五：一樓臨停卸貨區收費事宜。
說明：為提供本社區住戶裝璜等各項臨停需求,半小時內免收費,超過半小時以一小時計費100元,續停均以每小時100 元計費。
決議：同意實施。
提案六：B棟停車位是否開始收取管理費?
說明：B棟停車位已正常運作長達8個月,未收取任何管理費
決議：自97年1月起開始收費,管理中心應儘速整理未繳費名單通知
收費.
提案七：增設監視器
說明：本社區尚有約12處需增設監視器,以利安全管控,費月約15萬(未稅)
決議：先編列預算於4月再行施作
提案八:本社區增設NHK衛星天線
說明:每棟頂樓安裝小耳朵訊號電纜線拉至一樓由弱電箱分岐輸出,住戶可以接線安裝,簡單又方便
決議:請廠商就收視機台之費用,售後服務,保固期,收視台數,維修等相關事項,
儘速惠知,再與公告週知.
伍、主席結論：

主任委員：

開會時間：九十七年一月三十一日晚上八時
開會地點：二樓健身房
主席：邱顯清主任委員
記錄：張嘉仁
出席人員：主任委員邱顯清、副主任委員許倫華、委員姜志明、周莉萍、翁聖賢
（翁家彬代）、許智凱、邱麗鳳。
監察人：李事誠（李俊榮代）、邱顯義（鄭淑真代）。
缺席：委員邱顯能、葉曼麗、段宜人
委員應到人數: 9人 實到人數: 7 人 缺席：2人
監察人應到人數: 3人 實到人數: 2 人 缺席：1人
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
提案ㄧ：安全網相關事宜
決議：本社區安全網同意簽約，自2月24日起至3月10日完工。
貨款總價NT＄210,000（含稅）驗收合格後，於4月10日付款。
提案二：春節值勤安全
決議:春安值勤仍維持日班2人，夜班1人。
環保員自2月10日（年初四）起恢復正常作業。公告周知住戶自2月6日（除夕）至2月9日（初三）暫停收垃圾，以維持環境清潔。
另全體服務人員（保全除外）2月份持勤仍維持月修6天制。
提案三：小耳朵裝置提案
決議:代春節後請廠商來社區就設置方式及相關費用估價後再議。
肆、臨時動議：
1.1F車道入口處堆放雜物，請管委會儘速處理。
2.財報請儘速整理簽核公告。

陸、主席結論：略
主任委員：

開會時間：九十七年一月六日下午二時半
開會地點：二樓健身房
主席：邱顯清主任委員
記錄：張嘉仁
出席人員：主任委員邱顯清、委員周莉萍、邱顯能、翁聖賢（翁家彬代）、
許智凱、葉曼麗、邱麗鳳。
監察人：李事誠（李俊榮代）、邱顯義（鄭淑真代）。
缺席：副主任委員許倫華、委員姜志明、監察人段宜人
委員應到人數: 9人 實到人數: 7 人 缺席：2人
監察人應到人數: 3人 實到人數: 2 人 缺席：1人
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：

提案ㄧ：中庭花架蓋章
決議：中庭花架因所有權人未能全部用印，由鴻星建設公司給予拆除
超用範圍，申報結案。

提案二：安全網提案
決議:基於安全考量應予優先施作，施作費用請葉委員與廠商再議價。
提案三：頂樓機房漏水因應措施

決議:再延議施作費用更經濟方式後再議。

肆、臨時動議：
主任委員：

開會時間：九十六年十二月九日下午二時半
開會地點：二樓健身房
主席：邱顯清主任委員
記錄：張嘉仁
出席人員：副主任委員許倫華、委員邱顯能、周莉萍、葉曼麗、許智凱、翁聖賢(翁家彬代)、邱顯義。
列席人員：僑樂保全吳襄理
缺席：委員姜志明、邱麗鳳、監察人段宜人、李事誠。
委員應到人數: 9人 實到人數: 7 人 缺席：2人。
監察人應到人數: 3人 實到人數: 1 人 缺席：2人。
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
提案ㄧ：社區公共意外險投保。
說明：原保險項目外增保停車場責任，電梯意外責任及游泳池項目(附加SPA、烤箱、三溫暖等設施)責任。原保費由18,000元議價為16,000元。
決議：同意由友聯產物承保，保單生效日期由12月1日起算，並給予支付保費。

提案二：B1機車停車位出租辦法。
說明：原收費辦法遙控器押金1,000元，每月清潔費1,000元。
決議：經討論後，同意改為遙控器押金500元，租金押金500元，清潔費每 月500元，並即公告已吸引住戶踴躍申請停放。

提案三：本社區汙水處理操作維護工程。
說明：立棠工程顧問公司合約呈報確認簽訂：
決議：同意與立棠工程公司簽立合約開始運作。

提案四：機械停車場用電拉表。
說明：停車場用電設置分表，以利計算用電量。
決議：原找乙家估價廠商如未能於12月11日前送達報價單，則另尋廠商估價。

提案五：中庭花架合法化說明。
說明：請鴻星建設說明中庭花架合法化或其他措施。
決議：建築事務所提供之申請資料不齊全尚待補齊，尚待補齊，繼續催促。

提案六：頂樓游泳池增設管理人員及清潔用具置設櫃。
說明：游泳池目前衍生青苔代清理及所需清潔用具。
決議：一、管理人員延至明年4月再議。
二、速聯絡原廠商來清理青苔，並放水保持濕度，要求廠商速報價綠錠藥劑施作防苔。
三、置物櫃再詢價。
四、要求鴻星建設公司提供清潔用具。

提案七：大門一樓增設門牌號碼。
說明：門牌更改後尚未設置大字門牌號。
決議：要求廠商報價30公分大小金屬門牌號。
肆、臨時動議：
1.C棟3F住戶反應走道外有異味及抽水馬達噪音，希望能研討解決。
2.鴻星公司與C棟住戶黃泰山先生答應各出資25,000元作庭園美化，須追蹤。
3.邱委員建議大門走道外上方嵌燈晚上要開放，以增加大廈品味。
4.社區各項資產，清查確認後均要貼是資產標示。
5.本社區公共基金已提撥1,572,230元至玉山銀行，盡速轉撥100萬元設立定存。
伍、主席結論：

主任委員： 邱顯清

紐約．紐約大廈管理委員會第一屆第九次會議紀錄

開會時間：九十六年十一月十一日下午二時
開會地點：二樓健身房
主席：邱顯清主任委員
記錄：陳華祥
出席人員：副主任委員許倫華、委員姜志明、周莉萍、許智凱、邱麗鳳、
監察人：李事誠(李俊榮代)、邱顯義。
列席人員：僑樂保全吳襄理、鴻星建設謝董事長、盛德營造施主任
缺席：委員邱顯能、翁聖賢、葉曼麗、監察人段宜人
委員應到人數: 9人 實到人數: 6 人 缺席：3人
監察人應到人數: 3人 實到人數: 2 人 缺席：1人

壹、主席報告：（略）。

貮、報告及討論事項：(略)。

參、討論議題：

提案ㄧ：中庭花架合法化說明
說明：請鴻星建設說明中庭花架合法化或其他措施
決議：
一、請建築師想方法不要蔞空，並申請合法。
二、請建築師事務所，將蓋章名冊改為中山北路新地址(印章重蓋)、申請公文重新討論。
三、將未蓋章住戶部份彙整，請各棟委員協助說服住戶蓋章。
四、若蓋章仍不齊全，請建築師事務所提供法源，以開區分所有權人會議可否成立。若需開區分所有權人會議，暫定12/1日召開。

提案二：8、9、10月管理費未繳情形暨後後續處理事宜
說明：8、9、10月未繳者公佈戶號及投遞催繳通知單，至11/30日尚未繳者，發存証信函催繳。
決議：
一、協調鴻星建設所有權人交屋資料，確定何人再投遞繳款通知單。
二、存証信函因聯邦銀行名冊較慢，先不寄函。

提案三：電梯地毯報價如說明
說明：全國報價一片3384元，建達膠業報價紅色一片2000元、橡膠一片1650元。
決議：
一、確定全國產品（紅色）。
二、授權總幹事與廠商協調一片3,000元（含稅）施作；若廠商不同意施作，則請邱太太洽詢廠商施作。

提案四：翔榮科技估價之污水處理費用，每月12000元
說明：請廠商說明經費及施作法規。
決議：詢問冠棠合約內容及付款方式，若符合翔榮施作方式即給冠棠承作。

提案五：公佈欄畫架報價
說明：如估價單
決議：畫架佔據空間過大，考量在A棟電梯旁牆壁空間作公佈欄，請總幹事找廠商設計。

提案六：汽、機車停車証報價
說明：如估價單
決議：請周委員詢價後施作。

提案七：鴻星、盛德轉交裝潢保証金扣款方式
說明：如附件
決議：
一、與鴻星陳會計協調施工期限再處理。
二、鴻星扣款每戶3,000元，請鴻星通知傑發處理13F乘場門。
三、盛德轉交支票扣款，依盛德計算方式扣款，收不到由盛德負責處理。

提案八：A、C棟機械停車位已交車，為維護車道安全，擬增派一日間保全哨。
說明：報價單如附件
決議：請僑樂保全高總提出車位出租辦法再議。

提案九：大公電機械停車位單獨拉表報價
說明：如報價單
決議：
一、廠商尚未報價，下次會議再議，另契約容量不可降低。
二、A、B棟頂樓公設為全體住戶使用，先使用過後再評估是否拉表。

提案十：店面橫招規格律定
說明：請廠商說明
決議：
一、屋主及設計師未到，待屋主再議。
二、不傷及大理石為原則，請設計師提供設計方式。

提案十一：頂樓公設(三溫暖、spa)救生員報價
說明：如估價單
決議：
一、公設使用時間（週二~週五18：00~22：00、週六日08：00~12：00、
13：00~17：00、18：00~22：00），請廠商重新報價。
二、另請詢問僑樂保全有無經營俱樂部經驗。
三、烤箱、蒸汽室不可單獨進入，需四人以上才可進入使用(前一天登記)。
四、請廠商儘快將使用需知、警語….儘快送達。

提案十二：公共意外險決議
說明：國泰報價如附件、台灣產物報價如附件
決議：友聯承作，年合約金額15000元。

提案十三：公共基金申請
說明：公設點交缺失，鴻星及盛德營造已陸續改善，是否依流程申請公共基金。
決議：下週按流程申請。

肆、臨時動議：
提案一：A棟電梯損壞之面版，何單位付費。
決議：請鴻星建設處理、電梯機房百頁窗盛德處理。

提案二：地下室車擋、警語標誌、出口反光鏡…已請廠商估價，何部份建商可回饋。
決議：反光鏡由韋騰提供，其餘由管委會處理；地下室機械車位清潔、消毒韋騰撤場後處理；清洗水塔部份盛德已施作。

提案三：9/9日公設點交未使用發電機啟動點交，致造成大樓電費遭罰款4萬多元，如何處理。
決議：經協調由盛德營造處理。

提案四；上次會議協調連鴻保全費用，三方各出1/3費用，何時入帳。
決議：盛德部份下週回覆。

提案五：C棟R2樓油漆、地板尚未施作。
決議：請盛德施作。

提案六：中山北路店面騎樓供大眾使用，減少坪數收費。
決議：168-1號1F減5坪，168-2號1F減3坪。

提案七：僑樂保全人員更換頻繁，請貴公司檢討。
決議：
一、請僑樂保全多花心思在現場，人員需訓練後再派駐現場實習，人員更換需經委員會同意。
二、保全人員不知問住戶住何戶、未辨証、需儘快認識住戶，門禁需嚴格管制。
三、制服問題快解決，服務人員外型需注意整體觀感。

紐約．紐約大廈管理委員會第一屆第七次會議紀錄
開會時間：九十六年十月七日下午二時
開會地點：二樓健身房
主席：邱顯清主任委員
記錄：陳華祥
出席人員：副主任委員許倫華、委員周莉萍、邱顯能、翁聖賢、葉曼麗、許智凱、邱麗鳳、
監察人：李事誠、邱顯義、段宜人。
列席人員：鴻星謝董事長、韋騰劉董、僑樂保全吳襄理、
缺席：委員姜志明
委員應到人數: 9人 實到人數: 8 人 缺席：1人
監察人應到人數: 3人 實到人數:3 人
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
提案ㄧ：大來衛星電視決議
說明：大來衛星電視於上次委員會簡報，並未行成決議，仍有住戶反映，委員會決議結論為何？。
決議：一、大廈管理費自本年8月開始收繳，目前尚未收繳正常，故無結餘。
二、大廈公共基金，因手續尚未完整，尚無法申請。
三、大來報價47萬多，費用金額超過管委會權限，本案需提區分所有權人會議決議通過才能施作，本案列為第二屆區分所有權人提案。

提案二：永大電梯防撞毯提案
說明：已於9/10日請永大電梯將車廂內掛勾施工及防撞毯分開金額報價。
決議 :一、請永大施作掛勾，防護毯採便宜質料施作。
二、請葉委員瞭解其它家電梯公司報價，並向永大爭取優惠價格。

提案三：污水處理提案
說明：已請廠商(冠棠)於9/10報價，並請廠商於10/02日至社區實際堪察，並請廠商提報法令及施作期程。
決議:廠商未列席，下次再議。

提案四：會議室拉門提案
說明：廠商（銀屋）以大型吊軌方式施作，並以兩種材質報價，分別為8352（未稅）及16542（未稅）。
決議:採8352元規格施作，顏色為米黃色，並請周委員再與廠商議價。

提案五：廣告招牌管理辦法
說明：訂定收繳清潔費標準，及登記順序，俾利大樓運作
決議:通過提報版本。

提案六：電梯車廂公佈欄提案
說明：請廠商（伍鎂）以透明壓克力材質報價，三臺電梯各一組公佈欄，報價4500（未稅）。
決議:通過於電梯車廂內設置公佈欄，字體請周委員製作。

提案七：停車場管理辦法提案
說明：為便於停車場之管理，特訂定辦法遵循。
決議:下次會議討論

提案八：公共意外險提案
說明：依公寓大廈管理條例第三十六條【管理委員會之職務】第三項：【公寓大廈及其周圍之安全及環境維護事項】辦理。
決議:下次會議討論。

提案九：門牌更改後續事宜
說明：一、同意書及相關資料已於9/28日送件，據詢承辦人，約於10/10日左右可以辦妥務項目及執行進度如附件。
二、公告、提醒門牌地址更改後需變更資料資訊及流程。
決議:更改後，相關需變更之資料，公告提醒住戶辦理。

提案十：8、9月份管理費收繳清單及十月收繳方式
說明：一、8、9月份管理費收繳明細（如附件）。
二、10月份管理費收繳，以五大超商繳款為主，並公告、電話聯繫住戶週知，自行至玉山銀行繳款者，以雙存摺作業製作財報。
決議：通過說明二方式辦理。

提案十一：大廳採光罩違建處理結果
說明：9/26日拆除隊隊員前來拆除違建，經議員秘書關切，暫緩拆除，並請鴻星建設及議員秘書，想方設法解決問題，10/2日鴻星陳會計告知，將以申請花架名義予以合法化，持續追蹤。
決議：持續追蹤鴻星建設辦理進度。

提案十二：委辦事項如何處理
說明：住戶反映公設及住宅內之問題（如附件），請鴻星建設及盛德營造說明如何處理。
決議：一、有關柯羅莎颱風所產生公共設施缺失問題，及僑樂機電所拍攝圖像及資料彩印給鴻星建設要求盛德營造改善，並擇期約盛德營造至委員會，三方協調改善期程。
二、有關住戶內之裝潢為建商受理之住戶及盛德營造保固問題，請管理中心反映鴻星陳會計，並代為登記、通知，一天以通知一次記，第三天（次）發存証信函，通知廠商及鴻星建設改善，並由社區自行僱工改善，由鴻星建設公司代付款項，並向原廠商求償。
三、公共設施點交部份，由鴻星建設向下包商驗收後，再由委員會向鴻星建設驗收。

提案十三：管理費爭議問題
說明：一、公司行號之住戶反映每坪收240元，費用過高，應顧及基準數(120元)即已算高，可接受較高之收繳費用，但不應以雙倍計算。
二、鴻星建設座落於B棟2F，健身房隔壁之產權，願以借用社區方式，將管理費降為60元徵收。
三、其餘目前得知爭議之戶號及原因如次：
1.4F/B6區分所有權人邱正祥9月交屋，表達8月份應由建商支付。
2. 1F/C2區分所有權人楊秀蓮9月交屋，表達8月份應由建商支付。
3.1F/C3工務所（鴻星產權），管理費是否收繳？若收繳？應請鴻星建設繳款，盛德營造是否應繳款，請鴻星建設自行協調。
4.C棟8F非住戶王先生借住一事，是否請區分所有權人繳款並與借住者自行釐清。
決議：一、公司行號管理費基準計算過高，決議由坪/240元，修改為坪/180元。
二、鴻星建設座落於B棟2F，健身房隔壁之產權，仍以坪/120元收取。
三、1F/C3工務所（鴻星產權），因施作大廈缺失改改善，8、9月份免收，10月份正常收取。
四、1.4F/B6區分所有權人邱正祥9月交屋，8月份管理費與建商之爭議，請鴻星建設回覆。
2. 1F/C2區分所有權人楊秀蓮9月交屋，8月份管理費與建商之爭議，請鴻星建設回覆。
3.C棟8F非住戶王先生借住一事，應為區分所有權人與借住者自行釐清，所有權人應承擔區分所有之責任，委員會仍需向所有權人收取管理費。
提案十四：地下停車場管理費收取時間
說明：一、韋騰機電公司於9/21日簽據協議書，承諾：
1.10/8日前將C棟停車位，測試完成並點交委員會。
2.A棟機械停車位，於96年11月8日測試完成，並點交管理委員會。
3.若上述機械停車位未能於協議日期點交，每遲延一日，願罰金A、C棟一日一車位三百元，交管理委員會代為處理。
4.保固延長三個月﹝15個月，依鴻星建設與韋騰之契約加三個月保固。﹞
5.大廈公共電費每個月回饋2000元，自96年8月1日起算。
二、地下1f平面車位及機車位重劃（完成日期尚未確定）。
三、機械及平面車位是否於點交後收取管理費？破月如何收取？收繳金額標準是否律定？
決議：一、C棟停車位點交日期，同意韋騰劉董事長報告因颱風順延至10/11日點交。
二、韋騰機電公司其它協議條件不便。
三、調查B棟機械停車位名單，10月份開始收取清潔費，並請鴻星建設儘快點交所有權人。

肆、臨時動議：
提案一：10月份所需支付購買設備（數位相機、錄音筆、列表機….等），約需增加2萬元，不含每月固定之零用金1萬元，10月份擬增加申請2萬元週轉金。
決議：同意預支2萬元週轉金。

提案二：C棟至大廳梯階處，建議先加扶手及無障礙走道，以免老人跌倒。
決議：一、無障礙走道請委員將別社區設計樣式照相回來參考。
二、扶手請找廠商估價。
三、大門入口至大廳鋪地毯，以免滑倒。

提案三：此次颱風（10/6日），現場當值之主任、秘書、日班保全員張豐聲表現良好，
提案該三員獎勵。
決議：一、該三員每人獎勵1200元，並由10月份零用金先行支應。
二、爾後颱風要巡視各樓層窗戶及頂屋突部鐵蓋，並廣播住戶不要開啟氣密窗。

提案四：大廈水質不好，請鴻星建設清洗水塔
決議：通知鴻星建設辦理。

提案五：機械停車位及該委員會支付之電費可否重新拉電錶。
決議：詢問電力公司可否拉分錶，待資訊充足後再議。

提案六：大樓屋突頂層，有住戶裝設小耳朵，是否需規範？
決議：小耳朵不予開放，僅可裝設第四台，已裝小耳朵者請其自行拆除，並將屋途頂層上鎖。

提案七：前部份住戶繳交鴻星建設房屋管理費（1戶6000元）、車位管理費（1位3000元），何時退費？
決議：一、鴻星建設收費名單於10/5日才傳真社區，房屋管理費代收390,000元，車位管理費代收72,000元，共計462,000元，但扣除區大會場用品4,500元，連鴻保全96/6/28~96/7/31日費用94,285元，96/8/1~96/8/9日費用25,714元，9/5日電匯手續費30元，共扣費用124,529元，原則上費用由大廈吸收，另外協商96/6/28~96/7/31日連鴻保全費用94,285元，鴻星建設出1/3費用（31,428元），盛德營造出1/3費用（31,428元），委員會出1/3費用（31,428元），盛德營造費用若無法收取，由鴻星建公司處理。
二、代收462，000元，儘快依名單退費，並請領取人攜收據至管理中心親領，尚未繳交管理費者，於退費時請其速繳管理費。
三、8、9月份管理費尚未收足，僑樂保全9月份服務費不足支付，請發函告知僑樂保全9月服務費費用爾後順延一個月支付，至大廈管理費收入正常時，再正常付費。
提案八：中山北路168號、170號之排水溝，流量較小，雨勢大時，積水會倒灌。
決議：請鴻星建設要求盛德營造打通水溝。

伍、主席結論：下次委員會訂於10/21日下午2時。

主任委員：

紐約．紐約大廈第一屆第二次區分所有權人會議紀錄
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日期：96年9月9日10時00分 地點：本社區一樓大廳
主席：邱顯清 記錄：陳華祥
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一、報告出席戶數、比例：
出（列）席單位及人員如附冊，區分所有權人共130戶，實際出席人數106戶，佔區分所有權人比例81.54%，實際出席權狀坪數比例達83.18%，，出席人數、坪數均符合法定比例，經主席裁定：宣佈開會。
二、主席報告：（略）。
三、提案討論：
提案一：大廈重新編訂門牌
說明：本大廈門牌地址，有中山北路二段168號及民權西路9巷7號、9號、11號、15號各號，同一建築基地，門牌號碼未統一，將對住戶產生極大不便。
決議：出席人員全數鼓掌通過，請委員會向戶政單位爭取，將B、C棟（民權西路9巷各號）之現編地址，更改為中山北路之地址。

提案二：大廈進出動線確定。
說明：本大廈出入口除面對中山北路大門外，另有B棟右方及C棟左方，各設一座緊急逃生出口，非緊急狀況請勿由緊急出口出入，以免出入人員複雜，管理人員無法管控，而造成危害社區情事發生。
決議：全數出席人員鼓掌通過，配合由A棟（中山北路）大門出入，非緊急事故，不可由B、C棟之緊急逃生路口進出。

四、臨時動議：（無）。
五、主席結論：（略）。
六、散會：（上午11時20分）。

開會時間：九十六年九月八日下午二時
開會地點：一樓大廳
主席：邱顯清主任委員
記錄：陳華祥
出席人員：副主任委員許倫華、委員姜志明、周莉萍、邱顯能、翁聖賢（翁家彬代）、葉曼麗、許智凱、邱麗鳳、
監察人：李事誠(李俊榮代)、邱顯義。
列席人員：僑樂保全吳襄理、大來衛星夏學倫、永大電梯羅振東
缺席：委員周莉萍、監察人段宜人
委員應到人數: 9人 實到人數: 8 人 缺席：1人
監察人應到人數: 3人 實到人數: 2 人 缺席：1人
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
提案ㄧ：大來衛星電視簡報
說明：一、大來衛星電視報價470，500元(未稅)，裝設節目如報價單。
二、討論施工方式、維護方式及費用、使用期限、連接住戶方式及配合事項、機器放置地點。
決議：節目不多、費用過高，下次再議。

提案二：永大電梯防撞毯提案
說明：一、永大電梯防撞毯提報價3式共59，378元（含稅），1式18，850元（未稅），含稅19，793元。
二、討論施工方式、防撞毯式樣、材質，費用。
決議:請永大電梯依委員會說明（於鋼架上鑽四個洞，吊防撞毯之模式），重新請廠商估（報）價。
提案三：僑樂保全機電廠商，設備維護保養計劃提報
說明：8/26日第五次委員會決議辦理。
決議:請僑樂保全機電廠商多費心，協助本大廈儘快步入正軌。

提案四：財務收支管理辦法
說明：為健全大樓財務，特訂定辦法遵行。
決議:將資料、單據….保存期限由五年改為七年。

提案五：管理費收繳辦法
說明：訂定收繳制度，俾便遵行，以維護大樓財務運作
決議:通過提報之版本。

提案六：八、九月份管理費收繳方式討論案
說明：一、大樓因未來合作銀行帳號尚未開戶，未免累積收繳造成住戶壓力，擬先以管委會開立
「玉山銀行民權分行、帳號0598-440-003562」收繳八、九月份管理費（管理費收繳名冊如附件，
已請公司製作繳費三聯單，預計於9/11日送達社區）。
二、收繳方式：
1.建商所有權部份，於9/7日電話協調建設公司吳經理，獲得口允諾，依委員會決議辦理。
2住戶繳費：
A.由管理中心代填存款憑條，住戶持填妥之存款憑條，自行至玉山銀無摺存款。
B.或委託大樓秘書繳款（待辦時間：週一~週五12：30~14：30）。
C.住戶匯款亦需填妥戶號、姓名，以便勾稽。
三、待合作銀行開戶後，於十月份轉合作銀行之收繳方式另行公佈。
決議:請僑樂保全公司協助製作繳費三聯單，並於下週實施。

提案七：中秋節活動提報、年度工作計劃討論
說明：一、中秋節活動提案，時間：請決議：9/22（星期六）、9/23（星期日）、9/25（星期二中秋節）
請決議，費用如附件，通過後調查參加人數，以便向廠商訂份數。
二、年度工作計劃如附件。
決議:一、本年中秋節因住戶入住不多，延至聖誕節再請文康委員提出活動規劃。
二、年度計劃屆時討論，並聯絡里長可否支援消毒。

提案八：生活服務項目提報
說明：僑樂提報之生活服務項目及執行進度如附件。
決議:請現場人員將現時可做到之服務，先公告周知，並開始推行，其餘項目尚需聯繫廠商請儘快聯繫。

提案九：公設管理辦法
說明：公共設施管理方式及點卷換算收取方式。
決議：通過依委員會討論之版本。

伍、臨時動議：
提案一：地毯租借案
決議：請鄭委員自行購買，成效於下次會議討論。

提案二：二樓辦公室，請拉門廠商估價，及所需辦公用品請請翁委員幫忙辦理。
說明：二樓辦公室無隔間，以做拉門方式簡易阻絕。
決議：請總幹事找拉門廠商估價，二樓辦公室用品請翁家彬委員幫忙訪價。

提案三：計程車機場送人服務，擬請翁顯能委員服務社區。
決議：通過，並請公告翁委員服務電話。
陸、主席結論：略

紐約．紐約大廈管理委員會第一屆第五次會議紀錄
開會時間：九十六年八月二十六日下午二時
開會地點：一樓大廳
主席：邱顯清主任委員
記錄：陳華祥
出席人員：副主任委員許倫華、委員周莉萍、邱顯能、翁聖賢、葉曼麗、許智凱、邱麗鳳、
監察人：李事誠(李俊榮代)、邱顯義(鄭淑真代)、段宜人。
列席人員：
缺席：委員姜志明
委員應到人數: 9人 實到人數: 8 人 缺席：1人
監察人應到人數: 3人 實到人數: 3 人 缺席：0人
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
提案ㄧ：各項管理辦法討論
說明：各項管理辦法版本提供，請討論實施方式、開放時段、是否收費及收費標準。
A.門禁管理辦法
B.裝潢管理辦法(保證金、清潔費收取如何保管入帳)
C.仲介人員管理辦法
D.寵物管理辦法
E.公共設施管理辦法
三溫暖(烤箱、蒸氣室)
游泳池
健身房
F.公佈欄管理辦法
決議:一、說明A.B.C.D項辦法依修訂版辦理，即日起實施。
二、E.F項辦法下次會議再議。

提案二：公設點交缺失改善追踪
說明：列表追踪
決議:一、8/21已請筌譽電器協助點交，所見缺失，與建商另約時間複驗。
二、8/21僑樂機電廠商未來了解、關心，請僑樂多關心現場。

提案三：公司行號人員違規停車討論
說明：前門及店面走廊、後面店面、車道口及人員出入口違紀停車情形嚴重，能掌握之車輛勸其駛離，未掌握住之車輛，是否一律報警處理。
決議:一律報警處理。

提案四：各功能委員職掌及選任
說明：為健全委員會之功能，擬建議各功能委員名稱及職掌(如附件一)，並經同意後選任各功能委員。
決議:通過委員功能推選，並推薦大樓熱心公益住戶，擔任各功能編組，推動大樓事務，編組如下：
主委邱顯清、副主委許倫華、監察委員葉曼麗（編組李俊榮）、財務委員翁聖賢（編組鄭淑貞）、事務委員周莉萍（編組許擎信）、安全委員許智凱（編組陳太和）、機電委員邱顯能（編組陳祈賢）、環保委員邱麗鳳（編組段宜人）、文康委員姜志明（編組翁家彬）。

提案五：冷氣開放時段
說明：為節約大廳冷氣用電，擬訂定開放時段為08:00~10:00、12:00~15:00、17:00~23:00
決議:夏季開放時段：09：00~15：00，17：00~21：00。冬季時段另外討論。
冬季隨室溫調整

提案六：垃圾場規劃討論案
說明：垃圾處理現場勘察及測量垃圾子筒(高137cm、長127cm、寬104cm，掀蓋板高度237cm)目前評估三個位置供委員討論。
1.機械停車廠入口旁鐵捲門內
2.地下停車場出口旁空地(垃圾車高2.5m、長3.5m，空地空間寬130cm、內側200cm，垃圾車須 停於巷進口將垃圾子筒拉出來，才能上垃圾車。
3.放置原位置，垃圾車較易處理垃圾子車。
決議:暫時放置原位。

提案七：規約討論
說明：生活公約己訂定完成，如附件二，規約部份請討論。
決議:下次討論。

提案八：公設點交機電協助廠商合約追認案
說明：八月二十一日實施公設點交缺失複檢及機電項目點交合約內容如附件三、若合約內容無異議，請委員會及廠商用印，付款部份，展延至大樓徵收管理費後付款。(預計10月10日左右)
決議:通過合約內容，請主委簽約。

提案九：大樓重新編訂門牌案
說明：8月28日上午九時卅分市議員王浩先生及市府戶政相關人員至大樓勘查，並準備杯水及一樓大廳供會議使用；另垃圾子車於8月27日垃圾清運後先推至C棟資源回收區旁，有關後門之公告均拆卸，清潔牆面，並嚴禁人員由後門進出。
決議:通知住戶儘量參加陳情。

提案十：請僑樂保全機電巡檢廠商報告本大樓機電設施維護計劃
說明：8月21日公設機電項目己點交，建議請僑樂保全機電檢查廠商，提出機電巡檢設備保養維護計劃，並請廠商於下次會議列席報告。
決議: 一、請橋樂保全機電廠商8/27日13：00至大樓測試設備，請李監察人陪同。
二、請橋樂保全機電廠商於9/8日委員會列席報告設備保養維護計劃。

提案十一：廠商費用展延討論
說明：大樓管理費尚未徵收，協調合約廠商支付費用展期。
決議:發函廠商知悉諒解。

伍、臨時動議：
提案一：秋節活動辦理規劃
說明：為凝聚區分所有權人向心力，擬借秋節時機辦理聚會，凝聚向心力。
決議：與文康委員編組討論，下次會議討論。

提案二：八、九月份管理費儘快收繳。
說明：一、大樓現無經費。
二、過時收繳恐惹爭議。
決議：請物管公司協助處理印製繳費三聯單。

陸、主席結論：略

紐約．紐約大廈管理委員會第一屆第四次會議紀錄
開會時間：九十六年八月十九日下午二時
開會地點：一樓大廳
主席：邱顯清主任委員
記錄：陳華祥
出席人員：副主任委員許倫華、委員姜志明、周莉萍、邱顯能、翁聖賢(翁家彬代)、葉曼麗、許智凱、邱麗鳳(邱顯信代)、
監察人：李事誠(李俊榮代)、邱顯義(鄭淑真代)、段宜人。
列席人員：
缺席：
委員應到人數: 9人 實到人數: 9 人 缺席：0人
監察人應到人數: 3人 實到人數: 3 人 缺席：0人
壹、主席報告：（略）。
貮、報告及討論事項：(略)。
參、討論議題：
第一案：社區主任主動提案，推動大樓運作
說明：借重社區主任之經驗，主動提案，供委員會決議推動大樓事務。
決議：請物管公司遵照辦理。

第二案：垃圾子車放置位置重新規劃
說明：現在垃圾子車放置位置，人員經過會聞到異味，請社區主任重新規劃地點，供委員會決議。
決議：請社區主任下次會議提報。

第三案：冷氣外掛事宜
說明：A棟3、10樓冷氣已外掛，請決議是否同意
決議：1.三樓部份，同意以現行狀況外掛，但需請商建施作大樓同格式之冷氣裝置架，費用請住戶與建商協調如何支出。
2.十樓部份為住戶已於地上掛置乙台，第二台才能往上(以照片位置為準)掛。
第四案：生活公約討論案
說明：為提升大樓品質，擬通過公約，使住戶有所遵行及依據。
決議：通過會議修正之版本，並公告住戶周知。

第五案：辦公設備購置案案
說明：擬購置辦公室所需物品，提升辦公效率。
決議：請翁家彬委員辦理。

第六案：社區規約討論案
說明：現行社區規約版本，未規範詳細，擬討論適合之版本，供爾後遵行。
決議：規約修改需經區分所有權人會議通過，未規範詳細部份，由委員會以討論社區各項辦法來執行社區事務，下屆區分所有權人會議，提案討論通過後即可修改。

第七案：租借地毯事宜
說明：租借地毯費用，大片/600元(次)/2週換，小片/400元(次)/2週換，請討論是否租用。
決議：廠商提供樣品較不美觀，請段監察人尋訪較佳之產品置放。

第八案：公設點交事宜
說明：8/14日公設複驗缺失項目如附表，請委員討論下次複驗準備。
決議：請專業廠商(筌譽電器陳先生大樓住戶)協助委員會點交，報價為僑樂推薦廠商之一半(30000元)。

第九案：草擬公設點交機電合約
說明：決議請筌譽電器陳先生協助公設複驗，請擬妥合約內容。
決議：請社區主任擬訂合約。

第十案：住戶資料表填寫
說明：管理中心目前所獲得資料有限，擬委員會通過後，請住戶填寫資料。
決議：請管理中心辦理。
肆、臨時動議：無
伍、主席結論及裁示：略
陸、散會（17：30）。





主任委員：邱顯清